Câu hỏi:
Cách đây 5 năm bố tôi có nộp hồ sơ xin cấp sổ đỏ lên cán bộ địa chính xã (xã Xuân sơn, Huyện Đô Lương, Tỉnh Nghệ An) nhưng sau nhiều năm vẫn chưa được giải quyết và gần đây cán bộ địa chính xã chuyển công tác bố tôi có hỏi thì được trả lời là đã làm mất giấy tờ. Trong trường hợp này thì chúng tôi nên khiếu nại cầu cứu đến cơ quan nào đây ạ và phải cần thủ tục gì?. Tôi xin chân thành cảm ơn!
Trả lời tư vấn:
Chào bạn!
Trường hợp của bạn, tôi tư vấn cho bạn như sau:
Theo quy định của pháp luật thì trường hợp gia đình bạn nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp xã thì Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Ủy ban nhân dân cấp xã phải chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai.
Theo đó, khi gia đình bạn nộp hồ sơ thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất tại Uỷ ban nhân dân cấp xã thì Uỷ ban nhân dân cấp xã tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ của bạn. Trường hợp hồ sơ của gia đình bạn chưa đầy đủ thì hướng dẫn để gia đình bạn bổ sung hồ sơ; trường hợp hồ sơ đã đầy đủ thì trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Ủy ban nhân dân cấp xã phải chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai.
Theo như bạn trình bày, gia đình bạn đã nộp hồ sơ cách đây 5 năm cho cán bộ địa chính của Uỷ ban nhân dân cấp xã, tuy nhiên, hồ sơ của gia đình bạn không được giải quyết và cũng nhận được văn bản trả lời, cho đến gần đây mới biết hồ sơ đã bị mất thì bạn có thể làm đơn khiếu nại đến Chủ tịch Uỷ ban nhân dân cấp xã để khiếu nại về hành vi không giải quyết hồ sơ của cán bộ địa chính đối với gia đình bạn nếu đảm bảo các điều kiện khiếu nại.
Tuy nhiên, việc khiếu nại sẽ mất thời gian và để không ảnh hưởng đến việc thực hiện thủ tục đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất của gia đình bạn thì bạn nên chuẩn bị bộ hồ sơ để thực hiện thủ tục này như sau:
Về thành phần hồ sơ:
– Đơn đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất theo Mẫu số 04/ĐK;
– Giấy tờ chứng minh gia đình bạn có quyền sử dụng đất (một trong các loại giấy tờ quy định tại Điều 100, 101 Luật Đất đai 2013);
– Chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính; giấy tờ liên quan đến việc miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai, tài sản gắn liền với đất (nếu có).
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ:
– Uỷ ban nhân dân cấp xã, phường, thị trấn nơi có đất nếu có nhu cầu; hoặc
– Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai (Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất đối với nơi chưa thành lập Văn phòng đăng ký đất đai).
Trên đây là ý kiến tư vấn của tôi, nếu bạn còn thắc mắc hoặc cần sự hỗ trợ pháp lý nào khác, bạn vui lòng liên hệ theo thông tin dưới đây để được tư vấn:
Luật sư Trương Công Sơn – Điện thoại: 089 661 6767
Công ty Luật Quốc tế DSP – Địa chỉ: Số 87 Phạm Tứ, Quận Cẩm Lệ, Thành phố Đà Nẵng
Thân chúc bạn nhiều sức khỏe và thành công!
