Trong Công ty Hợp danh, để mở rộng thị trường kinh doanh, nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn hình thức đăng ký hoạt động Chi nhánh của Công ty mình tại nhiều tỉnh thành khác nhau thay vì đăng ký Văn phòng đại diện hay Địa điểm kinh doanh. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp vẫn đang gặp khó khăn trong việc đăng ký hoạt động cho Chi nhánh tại cơ quan Nhà nước có thẩm quyền. Thấu hiểu được vấn đề này, Công ty Luật Quốc tế DSP kính gửi đến Quý khách hàng những vấn đề liên quan đến hồ sơ, thủ tục đăng ký hoạt động Chi nhánh của Công ty Hợp danh thông qua bài viết dưới đây.
MỤC LỤC NỘI DUNG BÀI VIẾT:
1. Chi nhánh của Công ty Hợp danh là gì?
Chi nhánh của Công ty Hợp danh là đơn vị phụ thuộc của Công ty Hợp danh, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của Công ty Hợp danh, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của Chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của Công ty Hợp danh đó.
Theo khoản 1 Điều 45 Luật Doanh nghiệp năm 2020 và khoản 4 Điều 31 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP thì Công ty Hợp danh có quyền thành lập Chi nhánh ở trong nước và nước ngoài, có thể đặt một hoặc nhiều Chi nhánh tại một địa phương theo địa giới hành chính.
2. Hồ sơ đăng ký hoạt động Chi nhánh của Công ty Hợp danh
2.1. Hồ sơ đăng ký hoạt động Chi nhánh trong nước
Căn cứ khoản 2 Điều 45 Luật Doanh nghiệp năm 2020 và khoản 1 Điều 31 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký hoạt động Chi nhánh của Công ty Hợp danh gồm:
– Thông báo về việc đăng ký hoạt động Chi nhánh do người đại diện theo pháp luật của Công ty Hợp danh ký (theo mẫu Phụ lục II-7 được ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp);
– Bản sao Nghị quyết, Quyết định và bản sao Biên bản họp của Hội đồng thành viên Công ty Hợp danh về việc đăng ký hoạt động Chi nhánh;
– Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân người đứng đầu Chi nhánh;
– Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục (nếu có);
– Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân thực hiện thủ tục.
Căn cứ Điều 11 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP thì giấy tờ pháp lý của cá nhân trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được quy định như sau:
– Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.
– Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.
2.2. Hồ sơ đăng ký hoạt động Chi nhánh ở nước ngoài
Khoản 4 Điều 31 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP quy định việc thành lập Chi nhánh của Công ty Hợp danh ở nước ngoài được thực hiện theo quy định của pháp luật nước đó. Do vậy, Công ty Hợp danh muốn đăng ký hoạt động Chi nhánh ở nước ngoài phải tuân theo các điều kiện, trình tự, thủ tục của pháp luật nước mà mình muốn thành lập Chi nhánh.
Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày chính thức lập Chi nhánh ở nước ngoài, Công ty Hợp danh phải thông báo bằng văn bản đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi Công ty Hợp danh đặt trụ sở chính. Kèm theo thông báo phải có bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động Chi nhánh ở nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị tương đương.
3. Thủ tục đăng ký hoạt động Chi nhánh của Công ty Hợp danh
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Người nộp hồ sơ chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đầy đủ như đã nêu tại Mục 2 để nộp đến cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
Sau khi tiến hành họp Hội đồng thành viên và đưa ra Nghị quyết, Quyết định của Hội đồng thành viên về việc thành lập Chi nhánh, người nộp hồ sơ có thể nộp hồ sơ đăng ký hoạt động Chi nhánh trong bất kỳ khoảng thời gian nào.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Căn cứ khoản 1 Điều 26 Luật Doanh nghiệp năm 2020, thì người nộp hồ sơ có thể nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt Chi nhánh thông qua 03 phương thức sau đây:
– Nộp trực tiếp;
– Nộp qua dịch vụ bưu chính;
– Nộp qua mạng thông tin điện tử.
Tuy nhiên, hiện nay các cơ quan Nhà nước đang thúc đẩy giải quyết thủ tục hành chính qua môi trường điện tử cũng như để doanh nghiệp có thể tiếp cận dịch vụ mọi lúc, mọi nơi trên các phương tiện khác nhau nên hầu hết các tỉnh, thành phố đều yêu cầu người nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn).
Người nộp hồ sơ đăng ký hoạt động Chi nhánh của Công ty Hợp danh phải nộp lệ phí đăng ký doanh nghiệp với mức phí là 50.000 đồng/lần tại thời điểm nộp hồ sơ theo quy định của Thông tư số 47/2019/TT-BTC. Tùy thuộc vào hình thức nộp hồ sơ, người nộp hồ sơ đăng ký hoạt động Chi nhánh có thể nộp lệ phí trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc chuyển vào tài khoản của Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc sử dụng dịch vụ thanh toán điện tử.
Bước 3: Tiếp nhận và xử lý kết quả
Theo quy định tại Điều 32 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP thì sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi Giấy biên nhận, đồng thời kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động Chi nhánh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động Chi nhánh thì phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.
So với Luật Doanh nghiệp năm 2014 thì Luật Doanh nghiệp năm 2020 đã làm rõ hơn trách nhiệm của Cơ quan đăng ký kinh doanh thông qua việc buộc phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp biết khi hồ sơ chưa hợp lệ hoặc không được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động Chi nhánh.
Bước 4: Nhận kết quả
Người nộp hồ sơ theo dõi thời gian nhận kết quả trên Giấy biên nhận. Đến ngày trả kết quả, người nộp hồ sơ mang theo Giấy biên nhận, giấy tờ pháp lý cá nhân của người nộp hồ sơ và văn bản ủy quyền (nếu có) đến Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động Chi nhánh của Công ty Hợp danh.
Tại một số tỉnh, thành phố, việc nhận kết quả đăng ký kinh doanh có thể được thực hiện qua dịch vụ bưu chính. Người nộp hồ sơ liên hệ với Phòng Đăng ký kinh doanh để đăng ký nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động Chi nhánh tại địa chỉ mình mong muốn mà không cần đến trực tiếp Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận kết quả.
Lưu ý: Nếu quá thời hạn nêu trên mà không được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động Chi nhánh hoặc không nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký hoạt động Chi nhánh thì Công ty Hợp danh có quyền khiếu nại, tố cáo theo quy định của pháp luật về khiếu nại, tố cáo.
4. Dịch vụ đăng ký hoạt động Chi nhánh của Công ty Hợp danh
Với sứ mệnh: “Tận tâm, Chuyên nghiệp mang lại Thành công“, Công ty Luật Quốc tế DSP là đơn vị tư vấn có uy tín, đáng tin cậy để Quý khách hàng yên tâm lựa chọn dịch vụ đăng ký hoạt động Chi nhánh của mình và sử dụng các dịch vụ pháp lý khác. Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và đưa ra dịch vụ tốt nhất đến Quý khách hàng khi thực hiện thủ tục đăng ký hoạt động Chi nhánh của Công ty Hợp danh bao gồm nhưng không giới hạn:
– Tư vấn miễn phí, và hỗ trợ các thủ tục pháp lý cho doanh nghiệp;
– Tiếp nhận và đại diện Công ty Hợp danh để thực hiện toàn bộ thủ tục đăng ký hoạt động Chi nhánh;
– Nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ hồ sơ của doanh nghiệp;
– Nhận và trao tận tay kết quả đến Quý khách hàng;
– Hướng dẫn, giải đáp những vướng mắc sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của Chi nhánh.
Đối với các doanh nghiệp ở xa hoàn toàn có thể yên tâm khi lựa chọn dịch vụ của Công ty Luật Quốc tế DSP, bởi phương thức thực hiện thủ tục đăng ký hoạt động Chi nhánh của Công ty Hợp danh hiện nay rất đa dạng, chúng tôi có thể hỗ trợ doanh nghiệp từ xa, thực hiện các thủ tục thông qua mạng điện tử một cách nhanh chóng, chính xác giúp tiết kiệm thời gian, công sức của Quý khách hàng.
5. Căn cứ pháp lý
– Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021 về đăng ký doanh nghiệp;
– Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16/03/2021 hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp;
Trên đây là nội dung tư vấn của Công ty Luật Quốc tế DSP liên quan đến hồ sơ, thủ tục đăng ký hoạt động Chi nhánh của Công ty Hợp danh. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về vấn đề trên hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác, Quý khách hàng vui lòng liên hệ với Công ty Luật Quốc tế DSP để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ kịp thời.
Mọi thông tin chi tiết, Quý khách vui lòng liên hệ với Công ty Luật Quốc tế DSP chúng tôi theo:
Điện thoại: 0236 222 55 88
Hotline: 089 661 6767 hoặc 089 661 7728
Email: info@dsplawfirm.vn
Fanpage: facebook.com/dsplawfirm.vn
Miền Trung: 87 Phạm Tứ, Quận Cẩm Lệ, Thành phố Đà Nẵng, Việt Nam
Miền Nam: Tầng 2, Toà nhà GP Bank, 83 Đinh Tiên Hoàng, Quận Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam
Hoa Kỳ: 9869 Coronado Lake Drive, Boynton Beach City, Florida 33437, USA
Rất mong được hợp tác cùng Quý khách hàng!
